รีวิวงานแต่ง Backdrop เวที 4 สไตล์ เปลี่ยนง่ายด้วยจอ LED @ Novotel Bangkok Future Park Rangsit

Novotel Bangkok Future Park Rangsit สถานที่แต่งงานโมเดิร์น มีจอ LED ไซส์ใหญ่

       อิ๋มเลือกแต่งงานที่ Novotel Bangkok Future Park Rangsit(โรงแรม โนโวเทล กรุงเทพ ฟิวเจอร์พาร์ค รังสิต) เพราะอยากได้สถานที่แต่งงานใหม่ๆ แล้วตอนกำลังหาสถานที่ ที่นี่ก็กำลังสร้างพอดีจึงสนใจ วันเปิดตัวจึงรีบเข้าไปดู แล้วถูกใจมากค่ะ

       เป็นโรงแรมเปิดใหม่ที่ตกแต่งได้สวยทันสมัย มีความสะดวกเพราะห้องหมั้นและห้องบอลรูมอยู่ที่ชั้น 1 ไม่ต้องขึ้นลิฟต์ให้เสียเวลา ส่วนด้านในทั้ง 2 ห้องก็มีเพดานสูง ช่วยให้ดูโปร่ง ไม่คับแคบ ตัวห้องบอลรูมก็โดดเด่นด้วยจอ LED ใหญ่ประมาณ 5x16 เมตร แถมยังมีจอโปรเจคเตอร์อีก 3 จอ โดยปกติหากอยากได้ฟังก์ชั่นพวกนี้เพิ่มในงานจะต้องมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง ซึ่งพอโรงแรมมีแล้ว ทำให้ Save Cost ส่วนนี้ไปได้เยอะเลยค่ะ 

งานหมั้นสวยหวานด้วยสีโรสโกลด์และชมพูโอลด์โรส

       แม้เราจะจัดงานหมั้นเช้าและฉลองเย็นวันเดียวกัน แต่ก็เลือกธีมสีที่ไม่เหมือนกัน เพื่อ Mood and Tone ที่แตกต่าง ส่วนของงานหมั้นเช้าจะเน้นสีโรสโกลด์และชมพูโอลด์โรส ตกแต่ง 2 จุดหลัก คือฉากเวทีงานโครงสร้างประดับดอกไม้ในห้องกับพุ่มดอกไม้หน้าห้องที่ไว้ใช้เป็นจุดรับตัวเจ้าสาวค่ะ

       โดยช่วงนี้เราจะเริ่มที่พิธีสงฆ์ ต่อด้วยเจ้าบ่าวแห่ขันหมากเข้าไปทำพิธีสู่ขอในห้อง แล้วถึงออกมารับเจ้าสาวหน้าห้องเพื่อพาไปทำพิธีมอบสินสอด สวมแหวน พิธีรับไหว้และรดน้ำสังข์ต่อค่ะ ตอนเช้านี้เรามีแซนด์วิช ครัวซองต์ ข้าวต้มไก่ เกี๊ยวกุ้ง เลี้ยงด้วยนะคะ แขกแฮปปี้กันมากเลย

งานฉลองเย็น เน้นธีมเอิร์ธโทนสวยหรู โดดเด่นด้วยจอ LED

       สำหรับงานเลี้ยงฉลองจะตกแต่งเยอะมากขึ้น โดยเลือกใช้สีเอิร์ธโทนกับน้ำตาลช็อกโกแลตเป็นหลัก และใช้ดอกไม้สดประมาณ 80-90% ซึ่งจะเน้นดอกกล้วยไม้ขาวฟาแลนนอปซิสมากเป็นพิเศษค่ะ 

       งานนี้เราวางแปลนไว้คือเมื่อมาถึงจะเจอจุดตรวจ ATK ก่อนเลยค่ะ ถัดเข้ามาจะเป็นโต๊ะลงทะเบียนที่ได้จัดวางปูนหอมอโรม่าไว้เป็นของชำร่วยแจกสำหรับคนที่มาลงทะเบียน แล้วใกล้ๆ กันก็มี Photo Booth ไว้ให้แขกเล่นรอเวลา

       สำหรับแกลอรี่และ Backdrop เราจัดไว้พื้นที่ด้านในก่อนถึงประตูเข้าห้อง โดยตรงนี้จะตกแต่งไปทางเดียวกัน ใช้พื้นหลังเป็นโทนสีเบจ เสริมด้วยโครงเหล็กพ่นสีคอปเปอร์และประดับด้วยดอกไม้ ซึ่งตรง Backdrop จะพิเศษขึ้นมาอีกนิดด้วยการนำฉากไม้มาซ้อนกัน 2 ชั้น และส่วนด้านบนของโครงเหล็กก็ทำเป็นแฉกเหมือนการแตกกิ่งก้านของต้นไม้เพิ่มความมีมิติค่ะ

       ในห้องบอลรูม เข้ามาแล้วสิ่งแรกที่สะดุดตาเลยคือจอ LED เพราะเด่นมากจริงๆ ค่ะ (หัวเราะ) ซึ่งเราได้ใช้จอ LED เป็นฉากหลังเวที แล้วทำกราฟิกต่างๆ ไว้เปลี่ยนตามพิธีการนั้นๆ เช่น ช่วงไม่มีพิธีจะเป็นฉากมาร์เบิลสีชมพูอ่อนพร้อมชื่อบ่าวสาว ตอนเล่นเกมก็จะเปลี่ยนเป็นภาพคำถาม ตอนตัดเค้กใช้เป็น Effect จุดพลุ ตอนดึงริบบิ้นดอกไม้ก็เป็น Effect กาแล็กซี่ประมาณนี้ค่ะ สวยอลังการมากเลย 

       นอกจากนี้ก็ได้เพิ่มเสาประดับดอกไม้สองเสาเข้าไปบนเวทีด้วย ทำให้งานดูแกรนด์ขึ้นมาก แล้วเนื่องจากเราจัดเลี้ยงเป็นบุฟเฟ่ต์อาหารไทย จึงได้ลงโต๊ะกลมสำหรับแขกจำนวน 38 โต๊ะ และจัดไลน์อาหารบุฟเฟ่ต์ไว้ด้านหลังสุดของห้องด้วยค่ะ

พิธีการอบอุ่น มีเซอร์ไพรส์ความในใจบ่าวสาวถึงครอบครัว

       พิธีการช่วงงานฉลอง หลังจากที่เปิดพรีเซนเทชั่นงานหมั้นให้แขกชม เปิดตัวบ่าวสาวเข้างาน ประธานขึ้นกล่าวอวยพรแล้ว เราก็มีเกม Kahoot แจกรางวัลพิเศษให้แขกเล่นด้วยนะคะ และพอประกาศผลผู้โชคดีเรียบร้อย บ่าวสาวก็จะพูดความในใจระหว่างกัน แล้วก็แอบมีเซอร์ไพรส์พูดความในใจให้ครอบครัวฟังเพิ่มเข้ามาด้วย เพราะวันนี้เป็นวันพิเศษ เราจึงอยากให้พวกท่านได้รับรู้ความรู้สึกของเราค่ะ หลังจากนี้ก็เป็นช่วงตัดเค้ก แล้วก็มีเปลี่ยนช่วงโยนดอกไม้เป็นดึงริบบิ้นดอกไม้แทนค่ะ

ปล่อยวาง ไม่ยึดติด การเตรียมงานจะมีความสุข 

       ตอนที่รู้ว่าจะแต่งงาน อิ๋มเริ่มหาข้อมูลจากการไปงาน SabuyWedding Festival และเข้าไปดูเว็บกับแอดไลน์ SabuyWedding ไว้ดูบทความรีวิว ภาพสวยๆ ของงานแต่งคู่อื่น เพื่อนำมาประยุกต์ใช้กับงานตัวเอง แล้วก็ได้หาร้านค้างานแต่งไว้พอสมควร 

       ซึ่งตลอดการเตรียมงานทำให้รู้ว่าการจัดงานแต่งต้องใช้ทักษะและการจัดการอารมณ์ค่อนข้างสูง(หัวเราะ) เมื่ออยากให้งานเป๊ะ บางครั้งหากไม่ได้ดั่งใจ เราอาจคุมอารมณ์ไม่ได้ จึงต้องใช้ความอดทน เปลี่ยน Mindset และสังเกตตัวเอง สุดท้ายอิ๋มก็ได้เข้าใจว่าควรปล่อยวาง ค่อยๆ ทำแต่ละขั้นตอนอย่างใจเย็น แล้วผลจะออกมาดีเองค่ะ

       งานนี้แขกส่วนใหญ่พูดเป็นเสียงเดียวกันว่าชอบจอ LED มาก และยังชอบ Photo Booth ที่ถ่ายภาพออกมาสวยวิ้ง รวมถึงอาหารที่รสชาติดีด้วย พออิ๋มได้ยินฟีดแบคดีๆ ก็สบายใจค่ะ หลังจากที่ได้คลุกคลีกกับงานแต่งมานาน พอทุกอย่างจบลงด้วยดี มันเหมือนกับว่าได้บรรลุเป้าหมาย รู้สึกภูมิใจตัวเองและอยากขอบคุณแขกที่ทั้งมาได้และมาไม่ได้ เพราะสิ่งที่สัมผัสได้คือทุกคนร่วมยินดีกันอย่างจริงใจ        

       อีกส่วนสำคัญเลยคือซัพพลายเออร์ทุกทีมมีทีมเวิร์คจนทำให้งานออกมาดี ด้านโรงแรมก็ดีจนอิ๋มรู้สึกคิดถูกที่เลือกแต่งงานที่นี่ แม้ตอนแรกจะกังวลบ้างว่าโรงแรมใหม่จะตกหล่นเรื่องการจัดงาน แต่ด้วยชื่อเสียงแบรนด์และตลอดการดีลงานกัน เขาทำให้อิ๋มเชื่อมั่นว่านี่ล่ะมืออาชีพของจริง พนักงานบริการดีมาก อยากได้อะไรก็หามาให้หมด อยากบอกว่าคุ้มค่ามากที่จัดที่นี่ค่ะ

แนะนำบ่าวสาว

ไม่ต้องรีบตัดสินใจเลือกร้าน : เพราะถ้าเลือกไปแล้ว แต่มาเจอร้านที่ดีกว่าภายหลังจะเสียดาย อยากให้เลือกร้านอย่างใจเย็น หาข้อมูลให้เยอะก่อน

ใช้เทคโนโลยีช่วยเตือนความจำ : ควรวางแผนระยะสั้นแบบ 3 เดือน 6 เดือน และกำหนดเลยว่าแต่ละวันต้องทำอะไรบ้าง แนะนำให้ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ อย่างอิ๋มใช้ Google calendar ในการวางแผน และมีแจ้งเตือนในระบบเพื่อเตือนความจำ ช่วยลดความกังวลไปได้เยอะเลยค่ะ

หา Key Person ที่ไว้ใจได้ : อยากให้หาคนที่ไว้ใจได้มาช่วยงาน ซึ่งคนๆ นั้นต้องรู้ข้อมูลในงานทุกอย่าง เพื่อดูแลและคอยอำนวยความสะดวก เวลาบ่าวสาวยุ่งเขาจะได้ช่วยตัดสินใจแทนได้

ทำ Reference ที่ต้องการให้ช่างภาพและวีดีโอ : ควรรวมข้อมูลที่อยากได้ให้ชัดเจน แจกช่างภาพและทีมวีดีโอไปทำการบ้าน เขาจะได้รู้ว่าเราต้องการแบบไหน ถ้าได้ภาพออกมาดี ก็จะเติมเต็มความสุขเราได้ด้วยค่ะ