7 เทคนิคแจกการ์ดแต่งงานให้ทันเวลา ลดความล่าช้า หมดปัญหาปวดหัว

       การแจกการ์ดแต่งงานถือเป็นหนึ่งมิชชันสำคัญในการจัดงานแต่ง ทั้งต้องส่งการ์ดให้ครบถ้วน ทันเวลา และระวังไม่ให้ข้อมูลผิดพลาด ซึ่งถ้าจัดการไม่ดีก็อาจกลายเป็นเรื่องปวดหัวได้ SabuyWedding จึงมีเทคนิคที่จะช่วยให้คุณแจกการ์ดได้อย่างรวดเร็วและหมดปัญหาปวดหัวมาฝากค่ะ

1. เผื่อเวลาพิมพ์การ์ดแต่งงานขั้นต่ำ 3 เดือน

       เพื่อน ๆ ควรเผื่อเวลาพิมพ์การ์ดเชิญก่อนวันงาน 3 เดือนเป็นอย่างต่ำ เพื่อจะได้มีเวลาเพียงพอสำหรับการตรวจสอบและแก้ไข ถ้าเกิดความผิดพลาดในการพิมพ์ ก็จะไม่กระทบจนทำให้เราแจกการ์ดงานแต่งไม่ทันด้วยค่ะ

2. เตรียมการ์ดแต่งงานและซองสำรองไว้

       ควรพิมพ์การ์ดงานแต่งและเตรียมซองใส่การ์ดสำรองไว้ด้วยค่ะ เผื่อในกรณีการ์ดเชิญไม่พอ เพราะมีแขกเพิ่มจากที่ลิสต์ไว้ตอนแรก จะได้มีสำรองสำหรับแจก ไม่ต้องเร่งรีบพิมพ์ใหม่ โดยเฉพาะในการเชิญแขกผู้ใหญ่ ที่เชิญปากเปล่าจะไม่เหมาะค่ะ

3. ควรแจกการ์ดแต่งงานล่วงหน้า 2-3 เดือน

       เวลา 2-3 เดือนถือว่ากำลังดีค่ะ เพราะมีเวลาให้แขกเตรียมตัวล่วงหน้าด้วย ไม่กระชั้นชิดจนเกินไป แต่ก็ไม่แจกล่วงหน้านานเกินไป จนคนถูกเชิญลืมค่ะ

4. วางแผนการเดินทางก่อนแจกการ์ดแต่งงาน

       ระหว่างพิมพ์การ์ด แนะนำให้ลิสต์รายชื่อและที่อยู่ของแขก ที่เราจะเดินทางไปแจกการ์ดด้วยตัวเองเอาไว้เลยค่ะ เพื่อใช้วางแผนการเดินทางแบบประหยัดเวลา ใครอยู่รูทใกล้กันจะได้ไปทีเดียวเลย

5. นัดแนะเวลาแจกการ์ดแต่งงาน

       การไปเรียนเชิญแขกผู้ใหญ่ด้วยตัวเองสำคัญมาก เพราะแสดงถึงความเคารพและใส่ใจ เราต้องมั่นใจว่าจะแขกกลุ่มนี้จะได้รับการ์ดถึงมือและทันเวลา จึงควรนัดหมายวันเวลาที่ท่านสะดวกล่วงหน้า ไม่ให้เสียมารยาทและเสียเที่ยวด้วย

       จากนั้นต่อด้วยเชิญกลุ่มญาติพี่น้องและเพื่อน ตามลำดับ เพราะแขกกลุ่มนี้มีความยืดหยุ่นในการจัดการและนัดหมายมากกว่าค่ะ

6. ส่งการ์ดแต่งงานเพื่อประหยัดเวลา

       สำหรับกลุ่มเพื่อน ๆ ถ้าเราพิมพ์การ์ดไว้แล้ว แต่ไม่มีเวลาไปแจกด้วยตัวเอง แนะนำให้ใช้วิธีสร้างอีเวนท์บน Facebook แล้วทำ Google Form ขึ้นมาเลยค่ะ เพื่อนคนไหนที่อยากได้การ์ดแต่งงาน ก็ให้มาพิมพ์ชื่อที่อยู่ไว้ เท่านี้ข้อมูลทุกอย่างก็จะมารวมกันในที่เดียว สามารถส่งการ์ดได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องทักไปเชิญและสอบถามข้อมูลทีละคนด้วยค่ะ

7. ทำการ์ดแต่งงานแบบ E-card ด้วย

       อย่าลืมทำการ์ดเชิญในรูปแบบ E-card เอาไว้ด้วยนะคะ สำหรับเชิญแขกทางออนไลน์ ในกรณีที่เราไม่สามารถไปแจกการ์ดได้ด้วยตัวเองค่ะ สามารถเพิ่มความเป็นทางการด้วยการพิมพ์ชื่อแขกบนการ์ด และส่งทางอีเมล พร้อมข้อความ ขออภัยที่มิได้เรียนเชิญด้วยตัวเอง ค่ะ

       นอกจากนี้ ยังควรพิมพ์ QR code ของ E-card ไว้บนการ์ดแต่งงานด้วย เผื่อให้แขกโหลดไว้สำรอง และสะดวกในการเปิดอ่านค่ะ

       แจกการ์ดแต่งงานให้ทันเวลาไม่ใช่เรื่องยาก ถ้าเราวางแผนและจัดการอย่างเป็นระบบค่ะ รับรองว่าทำตามเทคนิคเหล่านี้ จะช่วยลดความเร่งรีบและความผิดพลาดให้การแจกการ์ดของเราแน่นอนค่ะ