วิธีคำนวณของชำร่วยในงานแต่ง ป้องกันปัญหาของชําร่วยไม่พอ

       อีกหนึ่งเรื่องน่าปวดหัวในงานแต่ง คือการคำนวณของชำร่วยยังไงให้พอดี หรือต้องเตรียมเผื่อไว้มากน้อยแค่ไหน ถ้าของไม่พอแจกแขกก็ดูไม่ดี แต่ถ้าเหลือเยอะเกินไปก็เปลืองงบ แถมไม่รู้จะเอาไปเก็บไว้ที่ไหน วันนี้ SabuyWedding จึงมีวิธีคิดและสูตรคำนวณของชําร่วยมาแจกค่ะ 

วิธีคิดคำนวณของชำร่วย

       สำหรับบ่าวสาวที่อยากแจกของชำร่วยให้กับแขกทุกท่านที่มาร่วมงาน ให้สั่งของชำร่วยเท่ากับจำนวนแขกที่นับสำหรับการจัดเลี้ยงค่ะ เช่น ถ้าเราสั่งอาหารจัดเลี้ยงแบบค็อกเทลสำหรับแขก 500 คน ก็ให้สั่งของชำร่วยงานแต่งมาจำนวน 500 ชิ้นค่ะ  

       ถ้าอยากสั่งเผื่อไว้กรณีของชำร่วยชำรุด ตกหล่นเสียหายระหว่างขนส่ง หรืออยากนำไปให้แขกที่ไม่สามารถมาร่วมงานได้ ก็ให้บวกจากจำนวนจัดเลี้ยงอีก 50-100 ชิ้นค่ะ เช่น ถ้าสั่งอาหารจัดเลี้ยงสำหรับ 500 คน ให้สั่งของชำร่วยงานจำนวน 550-600 ชิ้นค่ะ

       หรือถ้าตอนแจก บรรดาแขกชื่นชอบของชำร่วยเรามาก จนอยากได้หลายชิ้นหรือขอกลับไปฝากคนที่บ้านด้วย แต่บ่าวสาวกังวลว่าจะเหลือไม่พอถึงแขกคนสุดท้ายที่เดินทางมาถึงงาน อาจบอกเพื่อนเจ้าสาวที่อยู่ตรงจุดแจก ให้ใช้วิธีแจ้งกับแขกว่า ของชําร่วย 1 ชิ้นต่อการ์ดเชิญ 1 ใบ แต่ช่วงหลังจบงาน ถ้าของยังมีอยู่จะวางไว้ให้ที่โต๊ะ สามารถมารับเพิ่มได้ค่ะ 

Cr. Take Photography

สูตรคำนวณของชำร่วย

       นอกจากวิธีคิดจากจำนวนจัดเลี้ยงแล้ว SabuyWedding ขอแนะนำอีกหนึ่งสูตรคำนวณหาจำนวนแขกที่มาจริงในวันงาน เพื่อจะได้นำไปสั่งของชำร่วยได้ค่ะ โดยให้คำนวณโดยแบ่งแขกออกเป็น 3 กลุ่ม คือ 

       1. กลุ่มเพื่อน บางครั้งจะมาคนเดียว บางครั้งก็พาแฟนมาด้วย ดังนั้นให้คูณแบบเผื่อเหลือเผื่อขาดไว้นิดหน่อย แจกการ์ดเพื่อน 1 ใบ คูณไป 1.5 คน ค่ะ

       2. กลุ่มญาติมักจะมากันทั้งครอบครัวอยู่แล้ว ให้คูณ 3 คนไปเลยค่ะ

       3. กลุ่มแขกคุณพ่อคุณแม่ ให้คูณ 2 คน เพราะผู้ใหญ่มักไม่ออกงานคนเดียว อาจจะควงสามี ภรรยา หรือลูกมาด้วยอีกหนึ่งคนค่ะ

       จากนั้นให้นำผลรวมของ 3 กลุ่ม ทั้งฝั่งเจ้าบ่าวและเจ้าสาว มาลบ 25% ค่ะ ก็จะได้ออกมาเป็นจำนวนแขกที่น่าจะมางานเราในวันจริงค่ะ สามารถนำจำนวนนี้ไปสั่งทำของชำร่วยได้เลยค่ะ

Cr. Mildly Studio

       [(จำนวนการ์ดกลุ่มเพื่อนx1.5) + (จำนวนการ์ดกลุ่มญาติx3) + (จำนวนการ์ดกลุ่มเพื่อนพ่อแม่x2)] - 25% = จำนวนของชำร่วย

ตัวอย่าง

       แจกการ์ดให้กลุ่มเพื่อน 250 คน

       แจกการ์ดให้กลุ่มญาติ 200 คน

       แจกการ์ดให้กลุ่มแขกคุณพ่อคุณแม่ 50 คน

              [(250x1.5) + (200x3) + (50x2)] - 25% = 806 ชิ้น

       การคำนวณของชำร่วยอาจต้องคำนึงถึงหลายสถานการณ์ด้วย เพราะในวันงาน แขกจะมาหรือไม่มา ขึ้นอยู่กับว่าเป็นวันหยุดยาว วันฤกษ์ดี หรือวันที่ฝนตกไหม ถ้าเตรียมของชำร่วยเผื่อไว้ให้เพียงพอ ก็จะดีกว่าแขกไม่ได้ของหรือต้องส่งตามไปให้ทีหลังค่ะ