8 เรื่องที่ต้องบอกแม่งานช่วงเย็น สำหรับงานแต่งที่มีเพื่อนมาช่วย

       บ่าวสาวที่มอบหมายหน้าที่ ให้เพื่อนเจ้าบ่าวหรือเพื่อนเจ้าสาว มาช่วยเป็นแม่งาน คอยดูแลจัดการเรื่องต่าง ๆ ในงานแต่ง ต้องไม่พลาดบทความนี้เลยค่ะ เพราะ SabuyWedding ลิสต์เรื่องสำคัญในงานฉลองเย็น ที่ต้องบอกแม่งานมาให้หมดแล้ว โน้ตไว้ได้เลย!

1. แนะนำเพื่อนกับทางโรงแรมก่อนงานแต่ง 
       ก่อนถึงวันงาน บ่าวสาวควรแนะนำเพื่อนของเราให้กับ Sale ของโรงแรมค่ะ เพื่อบอกให้ทีมของทางโรงแรมรู้ว่า เพื่อนคนนี้จะมาช่วยดูแลในวันงาน และอย่าลืมให้เบอร์โทรของ Sale โรงแรมกับเพื่อนเราด้วยนะคะ

2. บอกข้อมูลและการนัดหมายพิธีกรงานแต่ง
       บอกชื่อและเบอร์โทรของพิธีกรงานแต่ง และเวลาที่พิธีกรจะมาถึงให้แม่งานรู้ ทางที่ดีควรนัดหมายล่วงหน้าไว้เลยว่า จะให้พิธีกรมา Stand by ตรงเวทีกี่โมง ถ้าหากเป็นคู่พิธีกรที่ยังไม่เคยเจอกันมาก่อน ควรมีการนัดมาทวนสคริปต์กันล่วงหน้า อย่างน้อย 1 รอบด้วยค่ะ

3. บอกชื่อและข้อมูลติดต่อประธานงานแต่ง
       ข้อมูลติดต่อของประธาน อาจเป็นเบอร์โทรของท่าน หรือเลขาของท่านก็ได้ค่ะ เพื่อให้คนที่คอยดูแลประธานในวันนั้น คอยเช็กดูว่าท่านเดินทางมาถึงงานแต่งงานแล้วหรือยัง และในขณะที่จะเริ่มพิธี ท่านยังอยู่ในห้องหรือไม่ค่ะ

4. บรีฟลำดับพิธีการงานแต่งอย่างละเอียด 
       อีกเรื่องที่พลาดไม่ได้ คือการบรีฟลำดับเหตุการณ์และพิธีการต่าง ๆ โดยละเอียด ว่าบ่าวสาวตั้งใจจะเริ่มงานตอนกี่โมง จะเดินเข้ายังไง พรีเซนเทชั่นแต่งงานอยู่ที่ไหน (บางโรงแรมต้องมีคนไปคุมตอนเปิดด้วย อย่าลืมเช็กส่วนนี้ให้ดีด้วยนะคะ)

5. บอกเรื่องเพลงและวงดนตรีงานแต่งให้เคลียร์

       ต้องบอกข้อมูลเรื่องวงดนตรีงานแต่ง ว่าวงดนตรีจะมาถึงงานกี่โมง เบอร์ติดต่อคืออะไร และคุยกันให้เคลียร์เรื่องเพลง เช่น ตอนเดินเข้าพิธีใช้เพลงอะไร ช่วงตัดเค้กจะใช้เพลงไหน รวมถึงจะมีเพลงมหาฤกษ์หรือเปล่า และถ้ามี ทางโรงแรมจะเปิดเพลงให้ หรือให้วงดนตรีเป็นฝ่ายเล่น

6. บอกเรื่องทีมดูแลโต๊ะลงทะเบียนงานแต่ง 
       สรุปให้ชัดเจนว่าใครจะเป็นหัวหน้าแก๊งของโต๊ะลงทะเบียน และต้องเป็นคนอยู่เฝ้ากล่องเงิน เมื่อเพื่อนทุกคนเข้างานกันหมดแล้วค่ะ

7. บอกเรื่องอาหารงานแต่งและแอลกอฮอล์
       ต้องมีคนคอยดูแลเรื่องอาหารและเครื่องดื่ม เช่น กำหนดเวลาว่าไวน์จะออกตอนไหน หรือถ้าอาหารหมด ใครจะเป็นคนตัดสินใจได้บ้าง ว่าจะสั่งเพิ่มรึเปล่า (ปกติควรมีอาหารอยู่จน 19.30 น. จากนั้นเริ่มน้อยลงยังถือว่าโอเค ถ้าอาหารหมดตอนจะเลิกก็ไม่เป็นไรค่ะ)

8. บอกเรื่องการจ่ายเงินในงานแต่ง 
       ในวันงานจะมีค่าใช้จ่ายหลายอย่าง ที่ต้องมีคนคอยจัดการค่ะ เช่น ถ้าสั่งอาหารจากข้างนอก บางทีเก็บเงินเลย หรือช่อดอกไม้เจ้าสาวที่มาส่ง และต้องจ่ายวันงาน แม่งานต้องรู้รายละเอียดว่า จะเอาเงินที่ไหน ใครเป็นคนถือซอง และเจ้าไหนที่ต้องจ่ายวันงาน หรือเจ้าไหนที่สามารถโอนทีหลังได้ค่ะ

       แม่งานจะต้องรู้รายละเอียดทุกส่วนของงาน เพื่อให้จัดการเรื่องยิบย่อยแทนบ่าวสาวได้ และเป็นคนประสานงานหลัก ให้ทุกฝ่ายรู้ว่าควรมาถามกับใคร ดังนั้นบ่าวสาวจะต้องไม่ลืมบอกข้อมูลต่าง ๆ กับแม่งานให้ครบถ้วนนะคะ เราจะได้ไม่ต้องคอยมานั่งตอบคำถาม หรือแก้ปัญหาหัวหมุนในวันงานค่ะ