รีวิวงานแต่งอบอุ่นอินดี้ ธีมซาฟารี ป่า Tropical @สยามสมาคม

พิธีหมั้นที่บ้านสบายๆ ตบท้ายด้วยงานเลี้ยงที่สยามสมาคม
        งานของผม เราจัดงานหมั้นที่บ้านบ่าวสาว ช่วงแรกเป็นแห่ขันหมาก มีกั้นประตู มอบสินสอดพอเป็นพิธีครับ ด้วยความที่เจ้าสาวของเราเป็นคนญี่ปุ่นด้วย ญาติๆ ก็บินมาจากต่างประเทศ เราเลยอยากให้เห็นประเพณี แต่ก็จะไม่ได้เคร่งฤกษ์ซะทีเดียว ส่วนช่วงเย็นเราจัดงานฉลองที่ สยามสมาคม (The Siam Society) ให้เพื่อนๆ ทีม Sister made by Nong ช่วยตกแต่งให้ มีธีมเป็นป่า Tropical แล้วให้แขกแต่งตัวเป็นสัตว์ ซึ่งเราก็ไกด์เพื่อนไปในการ์ดและเฟซบุ๊คด้วย ทุกคนเลยแต่งตัวกันมาเต็มที่ บางคนก็ใส่หัวสัตว์มา เพราะงานเราไม่ทางการอยู่แล้ว

พบประสบการณ์แปลกใหม่ ใต้คอนเซ็ปต์ Tropical
          ช่วงรดน้ำสังข์กับงานตอนเช้า เจ้าสาวของเราจะใส่ชุดไทย ได้เซ็ทรดน้ำจากทีมตกแต่งเหมือนกัน ซึ่งจุดนี้ต้องยกเครดิตให้เขาเลย เพราะมีประสบการณ์มานาน แล้วก็เป็นมืออาชีพจริงๆ เรียกได้ว่ามีพร็อพเยอะ เพราะทำงานสไตลิสต์อยู่แล้ว มีร้านขายของ Selected Shop ของเราแค่บอกธีมเขาไป เขายกตู้ ยกลิ้นชัก ทำเวที เก็บดีเทลให้เราหมดเลย ครบสูตรจริงๆ (หัวเราะ)

          ที่เราเลือกสถานที่จัดงานแต่งงานที่สยามสมาคม เพราะมีเพื่อนแต่งงานที่นี่หลายคนด้วยครับ สถานที่ก็มีทั้ง Indoor/ Outdoor ดูไม่เป็นทางการ ด้านในพวกเวที โครงสร้างตึกก็ดูดี ได้อารมณ์เก่าๆ คลาสิกหน่อย ด้านนอกก็เป็นสนามหญ้า ดูลงตัว แขกเรา 300-400 คนกำลังดี ถ้าอากาศสบายๆ ฝนไม่ตก ก็กระจายแขกได้ง่ายเลย

          สำหรับด้านใน เราจัดโต๊ะเคาน์เตอร์ไว้ประมาณ 10-20 ตัว มีโต๊ะ VIP 2 แถว แขกส่วนใหญ่จะเน้นเดินทานอาหาร เราจัดเตรียมทั้งแบบบุฟเฟ่ต์และค็อกเทลไว้ให้ จะได้ตอบโจทย์ในแง่ความสวยงามและความอิ่มท้องสำหรับแขกผู้ใหญ่ครับ
          ส่วนเวทีกับแบ็คดรอปถ่ายรูป เราทำให้เป็นจุดเดียวกันไปเลย แล้วเน้นบรรยากาศจากวงดนตรีเข้าไปแทน

Photo booth คือหนึ่งในกิจกรรมที่คุณพลาดไม่ได้!
          ส่วนของด้านนอก เราเตรียมเก้าอี้ไว้ให้คนไปนั่งทานอาหารได้ แล้วเอา Photo Booth จาก SIXSHEET เข้าไปตั้ง จะได้เป็นการหมุนเวียนแขกออกไปด้านนอกได้เยอะขึ้น คนที่อยากชิลล์ๆ นั่งคุยกับเพื่อน หรือทำกิจกรรมอื่นๆ ก็ออกมาใช้พื้นที่บริเวณนี้ได้

          โปรดักส์ที่เราเอามาใช้ในงานนี้จะเป็น LCA 3 แอ็ค ทีมตกแต่งเองก็ช่วยทำบูธให้ดู Tropical ตามธีมด้วย แล้วเราก็เอา Decoration แบบที่ใช้ในการ์ดซึ่งออกแบบเอง มาประยุกต์ใช้ให้เป็นลายเดียวกัน ฟีดแบคดีมากๆ เลย ผู้ใหญ่เองเดี๋ยวนี้เขาก็เปิดใจมากขึ้น เป็นกิจกรรมที่ทำให้แขกทุกวัยสนุก สร้างสีสันได้ดีเลยครับ แขกญี่ปุ่นก็ให้ความสนใจกันมาก เพราะรู้สึกว่ามีลูกเล่นแปลกใหม่ดี        
          จากที่แต่ก่อนคนคิดว่า Photo Booth เป็นของเล่นที่มี หรือไม่มีในงานก็ได้ กลายเป็นว่าไปๆ มาๆ เดี๋ยวนี้เราเห็นกันแทบทุกงาน มันเป็นการสร้างมาตรฐานบางอย่างให้กับคนที่มาร่วมงาน ว่าแต่งตัวสวยๆ มาแล้ว ยังไงก็ต้องได้ถ่ายภาพกลับไปด้วย แชร์ไปโซเชียลก็ง่าย ปริ้นท์ได้เดี๋ยวนั้นเลย ทำให้ทุกคนมีโอกาสถ่ายรูปเท่าๆ กัน โดยไม่ต้องรอช่างภาพอย่างเดียว

          สำหรับของชำร่วยในงาน เราเลือกเป็นกระถางต้นไม้ไดโนเสาร์ จะได้เข้ากับธีม ดูแลไม่ยาก แล้วก็ใช้งานได้จริงครับ
          ดีเทลอื่นๆ ที่สังเกตได้จากการจัดงานก็คือ เรารู้สึกได้เลยว่าแขกญี่ปุ่น เขาให้ความสนใจในพิธีการมากกว่าแขกไทยจริงๆ (หัวเราะ) อาจจะเพราะเขาไม่ค่อยได้เห็นบ่อยๆ เหมือนเรา เลยโฟกัสกัน ยืนดูอย่างตั้งใจ มีส่วนร่วมกับงานจริงๆ แล้วตามธรรมเนียมญี่ปุ่นคือเวลาเราเชิญแขกมา ต้องดูแลค่าเดินทาง ค่าที่พักให้แขกด้วย ส่วนเรื่องซองที่เขาใส่กลับมาก็เป็นอีกส่วนต่างหาก แต่เจ้าสาวของเรามีเพื่อนคนไทยเยอะ รวมๆ แล้วการแบ่งแขกครั้งนี้ก็จะประมาณฝั่งละครึ่งๆ ครับ

ชิลล์แต่สนุก ที่สิงานแต่งในฝัน!
          สำหรับพิธีการ เราเริ่มจากการเปิดตัวบ่าวสาวเข้ามาทางประตู มีดนตรีแจ๊ส มีการเชิญประธานซึ่งเป็นหัวหน้าฝ่ายเจ้าสาวขึ้นมาอวยพร พิธีกรที่มาดำเนินงานให้ก็เป็นเพื่อนที่ทำงาน พูดได้ 3 ภาษา ไทยอังกฤษญี่ปุ่น คนเดียวเอาอยู่
          แล้วเพื่อนเจ้าสาวเขาก็มีโชว์เล็กๆ คล้ายๆ เกมโชว์มาเล่นด้วยครับ เป็นพรีเซนต์สไลด์ที่ทำเป็นควิซ 5 ข้อ ถามคำถามกวนๆ ตลกๆ พอจบจากนี้เป็นวงดนตรียาวๆ มีทั้งวง Panda Records วงของเจ้าสาวซึ่งเขาเล่นตำแหน่งมือกีตาร์เบส แล้วหลังจากนั้นก็จะเป็นดีเจครับ

          การเตรียมงานนี้ เราใช้เวลาทั้งหมด 1 เดือน อยากให้มัน Casual ที่สุด ไม่พิธีการจริงๆ ซึ่งก็ใช้เวลาตกลงกับที่บ้านพอสมควรเลยเหมือนกัน (หัวเราะ) แต่สุดท้ายทุกอย่างออกมาดีเกินคาด เราทำให้ทุกฝ่ายพึงพอใจได้ เจ้าสาวได้เล่นดนตรี ผู้ใหญ่ได้ทานอาหารอิ่มท้อง งานก็สบายๆ ไม่ซีเรียส แขกเองก็เอนจอยสุดๆ คุณลุงบางคนแต่งตัวซาฟารีมาเลย เด็กๆ ก็จัดเต็มกันมาก เหมือนสุดท้ายเราเลยเข้าใจว่า แขกเขาพร้อมจะเล่น พร้อมจะมันส์ไปกับเรา แค่งานแต่งทั่วไปมันไม่มีพื้นที่ให้เขาเล่นแค่นั้นเอง เราติดภาพว่ามันจะต้องเคร่งขรึมตลอด ทั้งที่ที่จริงมันเป็นปาร์ตี้ที่สนุกได้เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับความชอบของเราเลย

แนะนำบ่าวสาว
ถ้าไม่มีเวลา จัดโรงแรมก็สะดวกสบายดีครับ : มันครบ จบ ง่าย คุ้มค่าในแบบของมัน คือพอมาจัดเองรู้เลยว่าทำไมถึงต้องจ่ายเท่านั้น เพราะมันมีรายละเอียดในแบบที่ต้องเท่านั้นจริงๆ (หัวเราะ) แต่ถ้าอยากจัดเอง พอรู้จักคนในวงการ มีคนที่มีฝีมือ ไว้ใจได้ ทำงานเป็น อันนี้ก็จะง่ายไปอีกแบบนึง